Teletrabajando desde Asia

Llevo 8 semanas teletrabajando desde Asia. Esto quiere decir que hago toda mis tareas  a 10.000 km de distancia de mis oficinas centrales en vCenter. Adaptarse a Asia implica cambiar tu horario, cambiar tus costumbres, cambiar el idioma… Muchos cambios a asimilar al mismo tiempo. En mi caso particular, las mañanas las dedico a aprender idiomas, hacer deporte, estudiar, conocer Hanoi, y a partir de las 14:00 me conecto con España para teletrabajar.

Aún me siguen preguntando….” Carlos, ¿ pero cómo haces con el trabajo?”

Pues bien, os resumo que he hecho en estas 8 semanas y cómo lo he hecho.

• 42 reuniones vía skype o hangouts de G+, con un tiempo medio por reunión de 50 minutos.
• La operativa financiera se está desarrollado sin incidencias, y las que ha habido se han solucionado por email o por skype.
• Los impuestos y las notificaciones de la AEAT se están tramitado todas on-line en coordinación con el resto del equipo de trabajo.
• Todos los reportes necesarios para el seguimiento económico y financiero se han realizado correctamente, asistiendo on-line a los consejos de dirección del mes.
• Se han cerrado on-line contratos con España  y también he podido llevar sin problemas un par de negociaciones importantes (es más, aún sigo con ellas… por desgracia sigue siendo complicado cerrar acuerdos en España ).
• He mantenido interesantes reuniones en Hanoi y Saigón.

Todo esto no es casualidad. Es necesario prepararse bien para poder hacer correctamente todas estas actividades. En mi caso llevaba desde comienzos de este año preparando todas mis tareas. Algunos las tuve que adelantar, otras las tuve que reorientar, pero lo que más cuesta es algo que poco tiene que ver con la distancia ni con la tecnología.  Lo más difícil (e importante) es la auto-organización.

Adaptarse a Asia implica cambiar tu horario, cambiar tus costumbres, cambiar el idioma… Muchos cambios a asimilar al mismo tiempo. En mi caso particular, las mañanas las dedico a aprender idiomas, hacer deporte, estudiar, conocer Hanoi, y a partir de las 14:00 me conecto con España para teletrabajar.

En esta aventura la tecnología es una gran aliada. Yo uso GoogleApps y un CRM & ERP desarrollado con velneo.  Llevo conmigo lo necesario en seguridad para mi operativa financiera y me apoyo en muchas soluciones de velneo open apps,  entre ellas vCMI . El buen uso de los filtros en gmail, de carpetas en gdocs, las hangouts en google+, google reader y un buen sistema de gestión de tareas unido a un sistema de gestión financiera ágil han sido importantísimos para mi.

Y qué decir de los compañeros de trabajo que se han quedado en las oficinas. Su labor es crucial. Primero, el equipo directivo ha apoyado, apoya y además fomenta el teletrabajo. Todos mis compañer@s en algún momento han hecho teletrabajo y esa experiencia facilita mucho una cultura del trabajo volcada en la coloración remota. Las pegas al teletrabajo se pueden superar… solo hace falta voluntad y trabajo para llevarlo adelante.

Particularmente, ¿qué cosas positivas me está aportando teletrabajar desde Asia?

• Posibilidad de vivir en otra cultura diferente. Más que nunca… open mind !!!!!
• Conocer otra forma de hacer negocios y ver cómo trabajan y se relacionan las personas en otra cultura.
• Idiomas: en Asia la gente joven habla mayoritariamente 2 idiomas, y muchos ya 3.
• Desconectar de la “crisis” española. La verdad es que la prensa española aburre con tanta desgracia.

Cambiar lo imposible en 4 MINUTOS!!!!

En ocasiones una sola chista puede cambiar la rutina. Disfruta de los 8 minutos de este video, y si te gusta, compártelo. Seguramente conseguirás cambiar a mejor el día de algún familiar, amigo o compañero.

“La llegada de un buen payaso al pueblo hace más por la salud de sus habitantes que 20 burros cargados de fármacos”.
Dicho inglés del siglo XVII

“La llegada de la ILUSIÓN y ENTUSIASMO a la gente hace más por la ECONOMÍA que 20 mil millones emitidos por un Banco Central”
Dicho inglés que he adaptado al año 2012

Los efectos secundarios de la risa 

Vale la pena sudar un poco para llegar ahí, ¿no?

¿Cuántos de vosotros subiríais estas escaleras a pesar de que?

… aquí abajo no se está tan mal,

… están muy empinadas,

… igual a medio camino no puedo seguir,

… no tengo la certeza de si valdrá la pena lo que hay ahí arriba,

… no puedo subir con todas mis pesadas bolsas,

… me dicen que no, que no, que no suba que igual me caigo,

… además, no estoy preparado. Hace tiempo que no practido deporte y seguro que tendré agujetas y lo pasaré mal.

¡ NI CASO… ALLÁ VAMOS!

El que no inventa no…

VIVE !!!
Esta es la frase que ha calado en la entrega del Premio Cervantes 2011, máximo galardón de las letras hispanas. La condecorada ha sido Ana María Matute, una escritora de 85 años!. Os recomiendo visitar este enlace y ver la foto de la entrega del premio

Enlace: Art & Humanities Blog

Cosas importantes en los negocios… y en la vida!

Fuente imagen:  http://icanread.tumblr.com/

El valor económico de la motivación

De todos es sabido que en los próximos años las economías occidentales se enfrentan a crecimientos económicos bajos. Este entorno afecta a las expectativas y al potencial de creación de riqueza, y por consiguiente, a la valoración económica de los proyectos.  ¿Esto significa qué todos los proyectos empresariales valen hoy menos? Yo creo que no. Si creyera lo contrario, hubiera cogido hace años las maletas y estaría en un país emergente.

Ahora, más que nunca, la clave está en la gestión de lo que no se ve, de lo intangible de las personas y de los negocios. La crisis se ha cargado muchas cosas tangibles, y entre ellas nada más ni nada menos que la financiación, pero la capacidad de motivar y desarrollar el talento, las habilidades y la productividad de las personas sigue ahí.

Esta crisis nos ha quitado cosas, pero debemos compensar estas limitaciones. Conocer lo que realmente motiva a las personas y llevarlo a cabo en las empresas es la alternativa, es la solución para conseguir un alto valor económico en el mal entorno en el que estaremos.

Ahora debemos reflexionar sobre lo que realmente motiva a los trabajadores. Existe mucha literatura sobre la motivación, pero yo os dejo los videos de Daniel H Pink, experto en estrategia y transformación económica y autor de A Whole New Mind y Drive (La sorprendente verdad de qué nos motiva)

Un ejemplo con el método de valoración DFC de esta nueva perspectiva: si ahora hablamos de g (tasa de crecimiento futuro constante) más reducidas por la caída de comercio y la inversión, debemos sumarle ahora una nueva variable (m) que mida el grado de motivación con el que se gestiona el proyecto empresarial.

Motivación 1.0, es la básica, la que explica que comemos porque tenemos hambre. Para mi esto vale  (m)=0, no aporta nada diferenciador a la g asociada al proyecto

Motivación 2.0, que es la motivación por medio del “bonus”, famosos por incentivar decisiones cortoplazistas que han ayudado a engrandecer la crisis financiera. Para este sistema yo lo ponderaría con  (m)=0,5

Motivación 3.0, la que recoge los principios defendidos por Daniel H Pink y muchos otros, que ponderaría en  (m)>1

Creo que lo realmente importante es que usando el método que veamos más oportuno, deberíamos introducir una variable que mida qué grado de motivación existe, cómo éste se asimila y se integra en la cultura de la empresa y cómo afecta a la capacidad de producción y venta. Si todo está alineado, ponerlo como punto del business plan y medirlo es una interesante evolución en la valoración económica de una empresa. Todos sabemos que un indicar que se mide, se pone por escrito, se hace un seguimiento… lo tomamos en serio.

Occidente, Europa y España pueden y deben seguir apostando por la creación de riqueza. Un dato: 18 de las 30 compañías en el DowJones Industrial Index nacieron durante una crisis

Os dejo una entrevista a Daniel H Pink en el Semanal XL

Todo gran viaje comienza con un pequeño paso

Si tuvieras que decir cuál es tu frase preferida, ¿cuál elegirías?. Difícil…¿verdad?.  Hace año y pico llegué a recopilar cientos de frases, un trabajo denso pero genial, porque de cada frase o historia aprendías algo.

Este año tocaba CAMBIAR el blog, y se me ocurrió retomar aquel trabajo para poner una frase en la cabecera. Busqué entre mis favoritas… uff, la elección entre ellas era imposible, pero por casualidad me encontré con la frase que veis arriba. Ni estaba en mis favoritas ni la recordaba, pero me enganchó.

Muy posiblemente cada una de las palabras que contiene ese mensaje estén conectándose conmigo y con mi entorno, pensé yo. Y estos días he descubierto parte de esa conexión.

Gonzalo Min es un hombrecito que acaba de descubrir recientemente lo que es dar pequeños pasos. Lo hace combinando momentos de debilidad con momentos de firmeza. En otras condiciones físicas estaría saltando como cualquier otro niño, pero él no lo puede hacer… sus piernas, corazón y pulmones no se lo permiten (por ahora, ya que estoy convencido que lo superará ).  Sus pequeños pasos hacen que su corazón se ponga a mil revoluciones, como si acabara de llegar de un gran viaje, y es que para él, cada pequeño paso es un gran viaje.

Estoy encantado de estar estos días con Gonzalo, Natalia, Rosa, Arturo, y por supuesto… con mi princesita Marta, por ello y con el permiso del resto de la tropa, quiero dedicarles este cambio de “look” del blog

 

 

Una vuelta al cole… ¿diferente?

En estas fechas, niños y mayores volvemos a nuestras ocupaciones, a nuestras responsabilidades, en definitiva… volvemos al cole.

Cuando volvías al colegio esperas encontrar nuevos amigos, nuevas aulas, nuevos juegos… pero no, casi siempre comenzabas en un aula similar, con los mismos compañeros y con menos juegos y más deberes. El colegio poco cambiaba.

El mundo de la empresa (el colegio de los mayores), pocos cambios me he encontrado:  vuelta con los riesgos de la deuda pública, publicaciones catastrofistas sobre las bolsas, costes financieros por las nubes (pólizas al 5%, increíble)…

Moraleja de un recién incorporado a “clase”:  si no enseñamos a cambiar a los niños, normal que de adultos tengamos tantas dificultades para buscar formas diferentes de hacer las cosas. Por eso, deberíamos aprovechar y hacer de esta vuelta al cole algo diferente. ¿ Cómo?

Echa un vistazo al  video de Cameron Herold sobre  Eduquemos a los niños a ser emprendedores, y ponlo en práctica. Mucho de los ejemplos ya se los escuché a Xavier Sala en una conferencia reciente, y me parecen geniales y muy útiles.

Esto lo arreglamos entre todos

La cultura oriental, tan milenaria y maravillosa, representa en su escritura la palabra crisis con los símbolos peligro y oportunidad.

Bajo esta misma filosofía, se ha puesto en marcha diferentes campañas con el objetivo de transmitir optimismo y energía positiva ante la crisis. El famoso anuncio de Coca-Cola ya nos invitaba hace meses a ver la vida con esperanza, y ahora, nuevas campañas animan a afrontar estos duros momentos con una actitud positiva. Irlanda, país muy castigado por la crisis económica lanzó una interesante campaña, Your Country, Your call destinada a fomentar la creatividad y la innovación. En España, la campaña Esto sólo lo arreglamos entre todos, en la que participan publicistas, periodistas, empresarios e instituciones, pretende luchar contra el pesimismo con mensajes e historias inspiradoras y motivadoras. A mi personalmente me ha encantado esta iniciativa y por supuesto que apoyo el manifiesto, porque todos tenemos que dar lo mejor de nosotros mismos, y más ahora. Pero para mí, a este mensaje le falta algo. Con esta misma fuerza, debemos exigir que todo nuestro esfuerzo sea bien administrado.

La frase… no vamos a esperar a que nadie lo haga por nosotros, porque si no lo hacemos nosotros, ¿quién lo va a hacer? la cambiaría por… no vamos a esperar a que esto se resuelva sólo, debemos exigirnos y exigir lo mejor de todos nosotros. Debe ser durísimo ser uno de los 4 millones de parado y ver la ACTITUD de nuestros principales representantes sociales.

Ánimo!!!

Este es tu puesto de trabajo ideal si…

En estos últimos años los procesos de selección han cambiado mucho. Primero, porque se han reducido (perdonar la broma, sé que es de mal gusto pero es sábado por la mañana ), y segundo, porque las empresas han incorporado valores emocionales tanto a la hora de definir el puesto de trabajo como a la hora de valorar a los candidatos más ideales.
Esta oferta de trabajo publicada recientemente para una Apple Store es un claro ejemplo de esta evolución:

Este es tu puesto ideal si:
- Aportas algo a la vida de la gente animando a tu equipo a ofrecer una experiencia inigualable al cliente.
- Estableces vínculos entre tu equipo y los clientes.
-Consideras los retos y periodos de ambigüedad como oportunidades para definir el potencial de tus empleados.
- Construyes un equipo de calidad y lo sirves de inspiración para que llegue a ser el mejor.
- Participas en nuestro incesante crecimiento aportando nuevas ideas.
- Eres un encargado activo que siempre da el primer paso.
- Eres lo suficientemente flexible para adaptarte a los cambios sin esfuerzo.

Ver la oferta completa: Apple Store

Totalmente diferente a las típicas ofertas de se busca licenciado en….